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AGENDA: En la agenda encontrará una agenda
diaria, un listín telefónico y la relación de los trámites
realizados y por realizar entre el intervalo de fechas que
introduzca el usuario de la totalidad de los expedientes.
NOTAS: Para facilitar el trabajo se incluye
un completo sistema de notas asociadas a cada pantalla, así
evita el coleccionar notas en pael para realizar pequeños
apuntes o anotaciones. Al igual que al trabajar con carpetas
se posibilita el "pegar" sobre un expediente, una ficha o
un documento una nota con la ventaja que estas se ordenan
solas pudiendo acceder desde culaquier pantalla del programa
a las mismas.
Por último se facilita tambien el acceso a la WEB al tener
un navegador integrado en el programa, algúnas páginas
interesantes con recursoso jurídicos se encuentran precargadas
en el navegador. Incluye tambien el acceso directo a los programas
de consulta de legislación y modelos procesales.
FORMA DE TRABAJO
BFLEY-Gest se basa en el expediente como "documento"
de trabajo único, cada expediente Incluye los actores en el
mismo, la documentación sea en formato electrónico sea escaneada,
y los trámites, ligados a la agenda.
Permite por tanto un seguimiento de los expedientes desde
varios puntos de vista. Para cada expediente o juicio se introducen
todas las actuaciones judiciales, desde las del tribunal hasta
la de las partes y terceros: presentación de escritos, providencias,
etc.
El orden por defecto para cada carpeta, expediente, caso
o causa es cronológico, aunque puede hacer un filtrado por
fechas, Juzgado, cliente, procurador, cuantía del pleito o
causa etc. Por tanto puede listar la información de cada causa
por distintas variantes. Por ejemplo, listar todas las causas
de un mismo tribunal, de un mismo cliente, de una misma Jurisdicción
(civil, penal, laboral, contencioso administrativo) o por
procedimiento ( en civil: Mayor o menor cuantía, verbal, cognición,
ejecutivos etc.).
EJEMPLO: Puede listar y trabajar solo sobre los expedientes
que han tenido movimiento en una misma fecha; que tienen idéntico
último movimiento, etc. Puede listar los últimos movimientos
de los diferentes expedientes., los últimos movimientos ordenados
por tribunal, por procedimiento, por cliente, etc. Esto le
permitirá visualizar los más atrasados.
Es posible el vincular los trámites realizados y por realizar
de cada expediente con la Agenda, disponiendo así de un sistema
de "alarmas", que le posibilitan un control exhaustivo de
aquellas causas o expedientes que tienen plazos y/o términos
perentorios. La agenda emplea el reloj interno del PC para
avisarle en el plazo que el usuario determine.
Las Fichas Historial: Dentro de cada expediente podrá
rellenar una ficha para cada implicado. Estas fichas quedan
ligadas al expediente, y no pueden modificarse mas que entrando
desde el expediente al que están ligadas. Si alguna de las fichas
le es de utilidad general - independientemente del expediente
de procedencia - o desea usarla para otro expediente, deberá
exportar esa ficha a diferentes bases de datos. De la misma
manera para expedientes sucesivos en que coincida alguna de
las partes con otra ya habida con anterioridad, podrá importar
de las diferentes bases de datos. Si modifica en estas bases
de datos una ficha que anteriormente vinculó a un expediente
en el expediente de origen No cambia. El sistema de importación/exportación
de fichas le permite guardar los expedientes tal y como fueron.
Así aprovecha la agilidad de trabajo que permite e manejo de
un PC sin perder la seguridad de conservar los expedientes tal
y como estos fueros una vez concluidos. Además de forma automática
se realizan copias de seguridad de todos sus datos en los intervalos
que disponga el usuario. Los expedientes una vez cerrados quedan
petrificados, así años después de su conclusión podrá revisionarlo
tal y como fue, de forma análoga al archivo en papel de cualquier
despacho.
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