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BFLey Fact

Ficha Técnica (formato .pdf)

Completo programa de facturación .Al igual que el módulo de Gestión se basa en el expediente como "documento" de trabajo único, si bien centrándose en los datos económicos de cada asunto.:

INTERVINIENTES:los datos del cliente, del Juzgado, abogado, procurador, parte contraria abogado contrario, procurador contrario, y una pantalla de configuración libre en la que el usuario puede incluir los datos que necesite.

ESTADO DE CUENTAS: A diferencia del módulo de Gestión que incluye la totalidad de la documentación, en el módulo de facturación encontrará el estado de cuentas del expediente, las provisiones solicitadas, las minutas, facturas, suplidos. De cada documento o trámite que realiza puede incluir una valoración, esta se refleja automáticamente en la minuta - claro que siempre a posteriori puede importar solo parte de las valoraciones o modificar estas. Una vez introducidos los conceptos la minuta o provisión se edita automáticamente. Puede trabajar en un mismo expediente tanto en ptas. como en euros, ocupándose el programa de generar los apuntes correctores de descuadres por redondeos de acuerdo con la legislación sobre introducción del euro.

AGENDA: Se incluye tambien una agenda con los festivos nacionales, de cada CCAA y de cada capital de provincia. En la agenda encontrará una agenda diaria, un listín telefónico y la relación de los trámites realizados y por realizar entre el intervalo de fechas que introduzca el usuario de la totalidad de los expedientes. Para facilitar el trabajo se incluye un completo sistema de notas asociadas a cada pantalla, así evita el coleccionar notas en papel para realizar pequeños apuntes o anotaciones. Al igual que al trabajar con carpetas se posibilita el "pegar" sobre un expediente, una ficha o un documento una nota con la ventaja que estas se ordenan solas pudiendo acceder desde cualquier pantalla del programa a las mismas.

Además como soporte incluye la totalidad de las fichas de datos de los intervinientes en cada asunto - en los programas de gestión hasta ahora existentes estas fichas son el centro de la aplicación- , entre estas fichas tiene ya precargadas las de la totalidad de los órganos judiciales del estado con un buscador de la capitalidad del partido judicial de todos los municipios del estado.

GESTIÓN DE COBROS Y PAGOS: Incluye una relación completa de las Minutas y Provisiones cobradas si por cobrar de la totalidad de los expedientes, y todas las facturas pendientes de pago o pagadas en el intervalo de fechas que decida el usuario.

GASTOS DESPACHO: Puede introducir las facturas que recibe - por escáner- o transcribiendolas e introducir los gastos periódicos del despacho (alquileres, abonos a publicaciones jurídicas, etc...) Los datos introducidos se reflejan automáticamente en la geswtión de cobros y pagos.

Se ha facilitado al máximo la búsqueda y filtrado de datos, aún teniendo miles de expedientes, podrá encontrar el dato que busca o un expediente completo de forma rápida en unos segundos, búscando por cualquiera de los datos introducidos. Por último se facilita tambien el acceso a la WEB al tener un navegador integrado en el programa, algúnas páginas interesantes con recursos jurídicos se encuentran precargadas en el navegador.

FORMA DE TRABAJO

BFLEY FACT. Al igual que el módulo de Gestión se basa en el expediente como "documento" de trabajo único, si bien centrándose en los datos económicos de cada asunto: Permite por tanto un seguimiento de los expedientes desde varios puntos de vista. Para cada expediente o juicio se introducen todas las actuaciones, desde las del tribunal hasta la de las partes y terceros: presentación de escritos, providencias, Y SU VALORACIÓN.

En cada Expediente tiene un control exhaustivo del estado de cuentas, de las Provisiones solicitadas, de las satisfechas, y un control diario de las sumas que se le adeudan. Contiene las Minutas y Facturas, expedidas , cobradas y no cobradas, así como los gastos y suplidos satisfechos y no reembolsados. En una sola pantalla tiene la totalidad de los datos económicos del expediente. En otra pantalla la totalidad de cantidades que se le adeudan de la totalidad o parte de los expedientes ( en función de si aplica o no un filtro). Se registran también los gastos del Despacho no vinculados a un expediente determinado (Alquileres, p. Ej.).

Generador de Listados e Informes: La aplicación incluye un generador de listados e informes. Cuenta con listados predefinidos: Liquidación Trimestral IVA soportado, Liquidación Trimestral IVA repercutido, Clientes con Facturación superior a 500.000 ptas. (3005,06 Euros) Proveedores con Facturación superior a 500.000 ptas. Además de estos pueden configurarse hasta 200 diferentes listados. P. Ej. Listado de sumas adeudadas por un cliente determinado en un intervalo de fechas.

El orden por defecto para cada carpeta, expediente, caso o causa es cronológico, aunque puede hacer un filtrado por fechas, Juzgado, cliente, procurador, cuantía del pleito o causa etc. Por tanto puede listar la información de cada causa por distintas variantes. Por ejemplo, listar todas las causas de un mismo tribunal, de un mismo cliente, de una misma Jurisdicción (civil, penal, laboral, contencioso administrativo) o por procedimiento (en civil: Mayor o menor cuantía, verbal, cognición, ejecutivos etc.). Puede listar y trabajar solo sobre los expedientes que han tenido movimiento en una misma fecha; que tienen idéntico último movimiento, etc. Puede listar los últimos movimientos de los diferentes expedientes. Por ejemplo, los últimos movimientos ordenados por tribunal, por procedimiento, por cliente, etc.

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