Durante el periodo transitorio de la introducción del EURO (1999-2002) su programa de gestión y facturación debe ser capaz de trabajar indistintamente en ambas monedas SIN ACUMULAR ERRORES. La Legislación aplicable establece la regla del redondeo (art. 11.1 de la Ley 46/1998, de 17 de diciembre sobre introducción del euro). El párrafo segundo de dicho artículo establece: " Dos.- En ningún caso podrá modificarse el importe a pagar, liquidar, o contabilizar como saldo final, como consecuencia de redondeos practicados en operaciones intermedias. A los efectos de este apartado, se entiende por operación intermedia aquella en que el objeto inmediato de la operación no sea el pago, liquidación o contabilización como saldo final del correspondiente importe monetario." Un buen programa de facturación no debiera permitirle el realizar apuntes indistintamente en pesetas o Euros dentro de una misma factura y antes de la cuenta final, ya que de ser así, realizaría un redondeo en cada conversión y necesariamente aparecerian errores. Por ello debe vigilar que la aplicación que emplee le permita:

• Introducir sus datos en cualquier momento, en cualquier proceso y en cualquier moneda a su elección, sin mezclar ambas monedas en un mismo proceso, todo ello con suficiente información permanente y viva en la pantalla para mantener al usuario informado de la moneda en la que está trabajando.
• Efectuar en la contabilidad, de manera automática, sin necesidad de intervención del usuario, realizando todos los cálculos correctores de inconsistencias y descuadres, debidos a errores acumulados aplicando la regla del redondeo.
• Proporcionar los informes, listados, consultas, etc. en cualquiera de las dos monedas, a elección del usuario, e incluso, en los casos necesarios, en ambas monedas a la vez. Además, tanto en pantalla como en los listados por impresora, indicar con qué moneda se hizo cada transacción, independientemente de la moneda en que se está presentando la información en ese momento.

¿QUIERE SABER SI UN PROGRAMA TRABAJA BIEN CON EL EURO?

La cuestión del Euro y su convivencia con la Peseta en muchos programas de software de gestión y de facturación en general no se encuentra suficientemente clarificada todavía. Antes de adquirir un programa "Euro Compatible" compruebe el que realmente sea capaz de funcionar en ambas monedas a la vez, sin introducir errores o lo que es peor, acumular errores debido a la indebida aplicación de la regla del redondeo. Las presentes sugerencias sirven para ayudar a comprobar si un programa puede o no llevar correctamente la gestión y facturación, sobre todo durante el período 1999-2002 de convivencia Euro-Peseta. Proponemos una lista de cuestiones referentes a la operativa de la aplicación informática a examen. Si la solución al Euro es la correcta, todas las preguntas deben ser contestadas afirmativamente.

1. ¿Hay siempre en pantalla un indicador anunciando si los importes mostrados lo son en Euros o Pesetas?

2. ¿Indica el programa en todo momento cuál fue la moneda original con la que se hizo cada transacción, con independencia de la moneda con la que se están presentando los datos?

3. ¿Pueden pedirse todos los informes en las dos monedas, bien simultáneamente o en la que cada vez solicite el usuario?

4. ¿Se mantienen invariables los datos registrados, sin alterarlos cuando aparecen en informes en donde la conversión de la suma no coincida con la suma de conversiones de cada sumando?