Pestaña DOCUMENTOS
DOCUMENTOS Vincula documentos de texto, fotografías o textos escaneados al expediente
2.0Documentos Externos: Puede tener localizados aquellos documentos que tenga en papel y no desee escanear en su totalidad. Los campos de posible relleno son: Referencia, Nombre
del Emisor/ Receptor, Fecha Emisión o recepción, Localización,
Número de Páginas, Tipo de Documento, Comentario y Valoración.
Este último campo está conectado con el Módulo
de Facturación BF-Ley Fact. Para modificar la moneda de
Euros a Pesetas o viceversa pulse sobre el símbolo.
2.1 Insertar
Imagen desde archivo: Inserta imágenes, fotos, textos
escaneados desde un archivo. Los formatos admisibles son.: Bitmap de
Windows (*.bmp), Compuserves (*gif), Mapa de bits de JPEG(*.jpg).
2.2 IMAGEN DESDE ESCANER . Imágenes: Dado que la mayor parte de documentos (sino todos) que recibirá en su despacho son en papel, la forma más rápida de almacenarlos, y de tenerlos siempre a mano y en el expediente adecuado es escaneando estos documentos. La tarea de escaneado se ha simplificado al máximo, no requiriendo el usuario conocimientos algunos sobre programas de escaneado. El escaneado ha sido concebido para almacenar "fotografías" de textos, por ello – y para evitar el tener archivos excesivamente voluminosos –se realiza exclusivamente en escala de grises. "Imágen desde escáner con ajuste de parámetros" A diferencia del escaneo automático aquí es el ususario el que determina el formato y la resolución de la imagen a escanear, para escanear por ejemplo fotografias en color. Precaución: Algunos escáneres requieren que sean encendidos antes que el ordenador para que este último los detecte, si lo realiza después puede dar un mensaje de error. Para evitarlo encienda antes el escáner y luego el ordenador. Vea "Añadir página
desde escáner" a continuación.
2.3 INSERTAR DOCUMENTOS DE TEXTO CON FORMATO DESDE ARCHIVO. Inserta textos EN FORMATO Rich Text Format realizados con el Editor de Textos BF Edit. O con otro editor guardados en algún archivo, en el mismo formato (*rtf). Importar de archivo: abre la pantalla de apertura de archivos de Windows. Para importar archivos externos solo se aceptan los formatos Rich Text Format ( rtf.) y texto simple (txt). Si usted desea importar un texto realizado en otro formato, por ejemplo con Word Perfect ( formato wp) o con Word de Microsoft ( formato .doc.) o con Lotus Ami Pro ( formato . sam) deberá abrir en el editor de textos correspondiente el documento hacer clic en ARCHIVO ® Guardar Como ® Guardar Como tipo, y seleccionar en la lista que aparece haga clic en el triángulo derecho del campo "Guardar Como", así lo guardará en formato RTF o TXT en la misma carpeta de Windows en la que estaba el documento a importar. En Rtf. el texto conservará todas sus propiedades, tabulaciones formatos etc. Si el texto fue realizado con BF editor automáticamente
se guardará en el formato adecuado (*. rtf).
2.4 Crear Documento de Texto con Formato al pulsar el icono se abrirá el EDITOR BF EDIT.
2.5 Insertar documento de Word desde archivo Inserta textos EN FORMATO ( *.doc) realizador con
el editor Word de Microsoft ®, si este programa está instalado
en su ordenador.
Al pulsar el icono se abrirá el Editor Word de Microsoft ® Al cerrar el editor volverá a la pantalla "Documento de Word". En Word han sido incluidos dos iconos nuevos en
la barra de herramientas complementos. Los iconos lanzan los visores
de modelos y de legislación.
2.7 INSERTAR HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL DESDE ARCHIVO Inserta HOJAS DE CÁLCULO en formato (*.xls.)
realizados con Microsoft ® Excel, si este programa está instalado
en su ordenador.
Al pulsar el icono se abrirá Microsoft ®
Excel. PARA BORRAR UN DOCUMENTO SOLO NECESITA PULSAR SOBRE MODIFICAR
PULSAR SOBRE EL TIPO DE DOCUMENTO EN LA LISTA Y
BORRAR LA REFERENCIA DEL DOCUMENTO EN LA PANTALLA EMERGENTE.
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