DATOS Clientes Contrarios: Contiene los datos de la parte contraria en un asunto así como datos sobre facturación a los mismos en caso de tratarse de empresas.
En la parte izquierda en amarillo sale la forma
por la cual están ordenadas las fichas, por defecto lo están
por orden de introducción. Para modificarlo pulse sobre
y pulse en el campo por el cual desea sean ordenadas
los fichas. Al pulsar encima del campo este quedará marcado de
color rojo. En esta pantalla aparecen en su parte inferior
la barra de botones básica, que es igual
para todo el programa. Ficha Clientes Contrarios. Datos Generales Los datos contenidos en la ficha son:
Nombre, Calle, Población, Código Postal, provincia, NIF/CIF. Relleno automático letra NIF: Al rellenar
el campo para el DNI con un número de 8 dígitos y hacer
clic encima del botón con puntos la letra del NIF aparecerá
automáticamente. Si pone más o menos dígitos
o incluye letras estas no serán cambiadas aún haga clic
el botón, por cuanto puede emplear el campo DNI para un número
de pasaporte extranjero un CIF o un permiso de residencia.
Teléfonos, Fax y E-Mail (Correo Electrónico),
un campo para comentario, Persona de Contacto. Datos Facturación Empresas:
Nombre, días de pago, días hasta el pago, una casilla para marcar si requieren o no recibos, la Forma de pago. Forma de pago: Esta casilla cuenta con un listado de prerelleno, del cual puede o no hacer uso, para acceder al mismo pulse el icono de la derecha. Puede rellenar dicha casilla con otros conceptos no incluidos en el listado. Número de Copias de la Factura, y el Porcentaje de IVA a aplicar. Estos dos últimos campos solo admiten registros numéricos. Nota en la Factura: Campo de texto libre.
Datos del Banco: banco, Dirección, población,
Código Postal y Provincia. Datos de la Cuenta: Entidad, Oficina, Dígito de Control y Número de Cuenta. Pulsando sobre el icono de la derecha el dígito
de control (si fue dejado en blanco) se rellena automáticamente,
en caso de haber sido rellenado y ser este erróneo, al pulsar
sobre el icono saldrá un aviso. Para guardar los cambios pulsar sobre aceptar, si no sobre cancelar. Si la ficha está en blanco y se pulsa
sobre aceptar saldrá un aviso preguntando si seguro se quiere
guardar una ficha en blanco. Así se evita el producir fichas
sin contenido que puedan inducir a confusión a la hora de buscar
o filtrar un grupo de fichas determinado. Los datos de las Fichas Datos pueden importarse a un expediente desde la ficha Historial a la que se accede desde la Pantalla general de Expediente. De esta manera cuando se trabaje con unas mismas personas o empresas en diferentes expedientes se evita la reiterativa copia de datos. IMPORTANTE: Al importar una ficha a un Expediente a través de Historial, y modificarse esta misma ficha en DATOS posteriormente los cambios NO SERÁN REGISTRADOS en el Expediente. De forma análoga a los expedientes o carpetas en papel si alguno de los datos de un implicado cambia con posterioridad a la conclusión de un expediente, esos datos NO TIENEN que cambiar en el expediente. Así se procura el mantener la integridad de los expedientes o asuntos como un trozo fijo de historia. Si meses o años después de concluso un expediente quiere consultarlo podrá verlo con todos los datos tal y como fueron en el momento de su tramitación, exactamente igual a las carpetas en papel ya archivadas.
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