PANTALLA AGENDA GESTIÓN
Agenda Gestión: Pulsando encima de "Agenda Gestión" en el Árbol de Pantallas se accede a la agenda, en la cual encontrará un Calendario con los festivos por Comunidad Autónoma, un Plan Diario, las Notas en las cuales se realizaron anotaciones para el día en curso u otros días desde cualquier otra pantalla del programa, los Trámites para el día de la fecha o para un intervalo de fechas con referencia al expediente al que están vinculados y actuación a realizar, y un Listín Telefónico con un buscador para facilitar la localización.
Calendario: En la parte izquierda de la pantalla dispone de un calendario que incluye los festivos nacionales y los de todas las Comunidades Autónomas. Pulsando en el icono a la derecha del campo CCAA se lanzará una pantalla desde la cual podrá introducir nuevos festivos ( o días señalados para el usuario). Por defecto aparecen el mes en curso y los meses anterior y posterior respectivamente. Para ver otros meses o ajustar el calendario pulse en la parte superior del mismo al lado del día para lanzar la pantalla flotante de calendario. Festivos: Los días festivos aparecen
en amarillo, pasando con el puntero por encima aparece una etiqueta con
la mención de la festividad y localidad en que es festivo en caso
de ser sólo festivo en capitales de provincia.
Modificación de la CCAA: En la parte
inferior aparece la Comunidad Autónoma en la que se encuentra, para
modificarla pulse sobre la flecha a la derecha del nombre y escoja alguna
de la lista.
2. Plan Diario o Trámites para Hoy con Hora Asignada:
En el Plan Diario puede introducir registros sobre tareas a realizar en intervalos de media hora entre las siete de la mañana hasta medianoche. Para introducir un registro pulse sobre el icono "Nuevo Trámite" en la parte inferior de la pantalla, se lanzará una pantalla emergente. En la pantalla emergente puede introducir la Referencia,
la fecha u hora de realización, la valoración, un comentario
y vincular si lo desea el trámite a uno de los expedientes abiertos.
Para ello pulse sobre el botón con puntos allado del campo Referencia
Expediente y escoja el expediente de la lista.
Marca los trámites pendientes en el día
de la fecha, estas trámites pueden ser entrados desde expedientes
o directamente desde esta pantalla de la agenda. para realizar un trámite
nuevo pulse sobre el icono "Nuevo Trámite" en la parte inferior
de la pantalla. Para modificar un trámite existente pulse el icono
"Modificar" de la parte inferior derecha de la pantalla y a continuación
pulse dentro del campo Actuación del trámite.
La inclusión de los trámites en la Agenda se realiza de forma automática una vez rellenados desde un expediente. En esta pantalla aparecen todos los trámites rellenados desde todos los expedientes. Por defecto aparecen aquellos trámites situados
en un intervalo de fechas que va del dia actual más dos semanas.
Si pulsa sobre el icono con puntos a la derecha de
cada fecha podrá modificar el intervalo de visualización.
4. Notas:
La Nota: Sirve para asociar a los expedientes, las fichas de datos o a la agenda una nota, funcionan de forma análoga a los Post-it® en papel. Cada nota está vinculada a la pantalla desde la que se rellena. Para visualizarlas todas se puede acceder desde la Agenda Gestión o bien pulsar sobre la barra "Ver Notas asociadas a la Pantalla activa ". Desde cada pantalla puede hacer tantas notas como desee.
Pulsando sobre "Ver Notas para Hoy" verá las Notas en las que la fecha de aviso coincida con el día de la fecha. Pulsando sobre "Ver Todas Notas" verá todas las notas introducidas. Al pulsar sobre eliminará la nota que tenga
señalada. Para señalar una nota pulse dentro del primer campo
de la misma.
Los campos que aparecen son: La referencia de la Nota, desde que pantalla fue rellenada y la fecha de en que fue realizada. En la parte inferior de la pantalla aparece el comentario
asociado a la Nota marcada.
En el listín telefónico puede introducir el Nombre, Teléfono, Fax y un comentario en cada línea de registros. En la parte superior de la pantalla cuenta con un
buscador, para proceder a una búsqueda teclee el nombre de la persona
buscada o solo parte del mismo si no lo recuerda exactamente. A
medida que va introduciendo caracteres quedan en el listado solo aquellos
nombres que coinciden con los caracteres introducidos en el campo "Nombre
a Buscar". De esta manera aunque no recuerde el nombre exactamente y tenga
centenares de Nombres y Teléfonos introducidos podrá encontrar
fácilmente la persona buscada.
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