|
|
||
|
Pantalla Expedientes |
||
| 2.3 INSERTAR DOCUMENTO DE TEXTO CON FORMATO DESDE ARCHIVO. Inserta textos EN FORMATO Rich Text Format realizados con el Editor de Textos BF Edit. O con otro editor guardados en algún archivo. Al pulsar encima del icono sale una pantalla emergente
La pantalla es la de Windows® para abrir archivos. El tipo de archivos que puede abrir son todos los archivos en formato (*.rtf). Para abrirlos basta pulsar dos veces encima del archivo que se desea abrir. Para más información acerca de cómo abrir archivos acuda al manual que se suministra con el sistema Windows ®. Al abrir el texto saldrá otra pantalla con una cabecera y el texto debajo.
la cabecera contiene los siguientes campos: Referencia. ES DE RELLENO OBLIGATORIO. Si sale sin llenar este campo la imagen no queda vinculada al expediente. (No tiene por que coincidir con la referencia propia del expediente, ya que en un expediente puede tener un gran número de documentos generados) Fecha emisión/ Fecha recepción: Al pulsar sobre el icono de la derecha se lanza el calendario. Campo Receptor/emisor. Seleccione o receptor si recibió el documento o emisor si lo remite usted. Por defecto queda como documento recibido. A la derecha tiene un Campo para identificar el emisor u otros datos. Campo Comentario. Aquí puede poner cualquier comentario vinculado a la imagen. Valoración. Este último campo está
conectado con el Módulo de Factruración BF-Ley Fact.
Para modificar la moneda de Euros a Pesetas o viceversa pulse sobre
el símbolo. El texto puede modificarlo desde esta misma pantalla o si necesita de las herramientas del editor pulse en el icono
para abrir el editor BF Edit. Vea EDITOR BF EDIT El editor se abrirá ya con el texto en pantalla listo para trabajar. Para guardar los cambios, del documento en el expediente puede o acudir a ARCHIVO en la barra de tareas superior del editor y pulsar encima de Actualizar en Expediente o bien cerrar el documento, donde será preguntado si desea guardar los cambios. Para salir del editor ciérrelo pulsando en
cerrar en la esquina superior derecha de la pantalla. Al cerrar el editor volverá a la pantalla "Texto con Formato", Haga clic en Actualizar y Salir para volver a la pantalla documentos. Al pulsar sobre el icono ACTUALIZAR y SALIR el documento queda ligado al expediente. ATENCIÓN: SI no puso referencia alguna el documento no queda ligado al expediente, por ello se le pregunta si desea BORRAR el documento al SALIR sin haber rellenado el campo REFERENCIA. Al salir volverá a la pantalla DOCUMENTOS donde tendrá la lista de los vinculados al expediente para localizarlos rápidamente. Es esta lista sale. El tipo de documento, la Referencia, la fecha, el Emisor/Receptor y el principio del comentario. Para visualizar el texto pulse encima del símbolo
de tipo de documento 2.4 Crear Documento
de Texto con Formato
al pulsar el icono se abrirá el EDITOR BF EDIT. Al cerrar el editor volverá a la pantalla "Texto con Formato", Haga clic en Actualizar y Salir para volver a la pantalla documentos. Al pulsar sobre el icono ACTUALIZAR y SALIR el documento queda ligado al expediente. ATENCIÓN: SI no puso referencia alguna el documento no queda ligado al expediente, por ello se le pregunta si desea BORRAR el documento al SALIR sin haber rellenado el campo REFERENCIA. Al salir volverá a la pantalla DOCUMENTOS donde tendrá la lista de los vinculados al expediente para localizarlos rápidamente. Es esta lista sale. El tipo de documento, la Referencia, la fecha, el Emisor/Receptor y el principio del comentario.
Para visualizar el texto pulse encima del símbolo
de tipo de DOCUMENTO. 2.5 Insertar documento de Word desde archivo
Inserta textos EN FORMATO *.doc. realizados con el editor Word de Microsoft ®, si este programa está instalado en su ordenador. Al pulsar encima del icono sale una pantalla emergente
La pantalla es la de Windows® para abrir archivos. El tipo de archivos que puede abrir son todos los archivos en formato (*.doc.). Para abrirlos basta pulsar dos veces encima del archivo que se desea abrir. Para más información acerca de cómo abrir archivos acuda al manual que se suministra con el sistema Windows ®. Al abrir el texto saldrá otra pantalla con una cabecera y el texto debajo.
la cabecera contiene los siguientes campos: Referencia. ES DE RELLENO OBLIGATORIO. Si sale sin llenar este campo la imagen no queda vinculada al expediente. (No tiene por que coincidir con la referencia propia del expediente, ya que en un expediente puede tener un gran número de documentos generados). Si desea borrar un documento solo tiene que borrar la referencia del mismo. Fecha emisión/ Fecha recepción: Al pulsar sobre el icono de la derecha se lanza el calendario. Campo Receptor/emisor. Seleccione o receptor si recibió el documento o emisor si lo remite usted. Por defecto queda como documento recibido. A la derecha tiene un Campo para identificar el emisor u otros datos. Campo Comentario. Aquí puede poner cualquier comentario vinculado a la imagen. Valoración. Este último campo está conectado con el Módulo de Factruración BF-Ley Fact. Para modificar la moneda de Euros a Pesetas o viceversa pulse sobre el símbolo. El texto puede modificarlo desde esta misma pantalla o si necesita de las herramientas del editor pulse en el icono para abrir el editor Word de Microsoft ®. El editor se abrirá ya con el texto en pantalla listo para trabajar. Para guardar los cambios, del documento en el expediente puede o acudir a ARCHIVO en la barra de tareas superior del editor y pulse encima de Actualizar o bien cerrar el documento, donde será preguntado si desea guardar los cambios. Al cerrar el editor volverá a la pantalla "Documento de Word", Haga clic en Actualizar y Salir para volver a la pantalla documentos.
Al pulsar sobre el icono ACTUALIZAR y SALIR el documento queda ligado al expediente. ATENCIÓN: SI no puso referencia alguna el documento no queda ligado al expediente, por ello se le pregunta si desea BORRAR el documento al SALIR sin haber rellenado el campo REFERENCIA. Al salir volverá a la pantalla DOCUMENTOS donde tendrá la lista de los vinculados al expediente para localizarlos rápidamente. Es esta lista sale. El tipo de documento, la Referencia, la fecha, el Emisor/Receptor y el principio del comentario. Para visualizar el texto pulse encima del símbolo de tipo de documento
Al pulsar el icono se abrirá el Editor Word ® de Microsoft ® En Word han sido incluidos dos iconos nuevos en la barra de herramientas complementos. Los iconos lanzan los visores de modelos y de legislación. Al cerrar el editor volverá a la pantalla "Texto con Formato", Haga clic en Actualizar y Salir para volver a la pantalla documentos. Al pulsar sobre el icono ACTUALIZAR y SALIR el documento queda ligado al expediente. ATENCIÓN: SI no puso referencia alguna el documento no queda ligado al expediente, por ello se le pregunta si desea BORRAR el documento al SALIR sin haber rellenado el campo REFERENCIA. Al salir volverá a la pantalla DOCUMENTOS donde tendrá la lista de los vinculados al expediente para localizarlos rápidamente. Es esta lista sale. El tipo de documento, la Referencia, la fecha, el Emisor/Receptor y el principio del comentario. Para visualizar el texto pulse encima del símbolo de tipo de DOCUMENTO.
2.7 INSERTAR HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL DESDE ARCHIVO Inserta HOJAS DE CÁLCULO en formato *.xls. realizados con Microsoft ® Excel, si este programa está instalado en su ordenador. Al pulsar encima del icono sale una pantalla emergente
La pantalla es la de Windows® para abrir archivos. El tipo de archivos que puede abrir son todos los archivos en formato (*.xls). Para abrirlos basta pulsar dos veces encima del archivo que se desea abrir. Para más información acerca de cómo abrir archivos acuda al manual que se suministra con el sistema Windows ®. Al abrir el texto saldrá otra pantalla con una cabecera y la hoja de cálculo debajo. La cabecera contiene los siguientes campos: Referencia. ES DE RELLENO OBLIGATORIO. Si sale sin llenar este campo la imagen no queda vinculada al expediente. (No tiene por que coincidir con la referencia propia del expediente, ya que en un expediente puede tener un gran número de documentos generados) Fecha emisión/ Fecha recepción: Al pulsar sobre el icono de la derecha se lanza el calendario. Campo Receptor/emisor. Seleccione o receptor si recibió el documento o emisor si lo remite usted. Por defecto queda como documento recibido. A la derecha tiene un Campo para identificar el emisor u otros datos. Campo Comentario. Aquí puede poner cualquier comentario vinculado a la imagen. Valoración. Este último campo está conectado con el Módulo de Facturación BF-Ley Fact. Para modificar la moneda de Euros a Pesetas o viceversa pulse sobre el símbolo. El texto puede modificarlo desde esta misma pantalla o si necesita de las herramientas del editor pulse en el icono para abrir Microsoft ® Excel. Para guardar los cambios, del documento en el expediente puede O acudir a ARCHIVO en la barra de tareas superior del editor y pulsar encima de Actualizar o bien cerrar el documento, donde será preguntado si desea guardar los cambios. Al cerrar el editor volverá a la pantalla "Tabla de Excel". Haga clic en Actualizar y Salir para volver a la pantalla documentos. Al pulsar sobre el icono ACTUALIZAR y SALIR el documento queda ligado al expediente. ATENCIÓN: SI no puso referencia alguna el documento no queda ligado al expediente, por ello se le pregunta si desea BORRAR el documento al SALIR sin haber rellenado el campo REFERENCIA. Al salir volverá a la pantalla DOCUMENTOS donde tendrá la lista de los vinculados al expediente para localizarlos rápidamente. Es esta lista sale. El tipo de documento, la Referencia, la fecha, el Emisor/Receptor y el principio del comentario. Para visualizar el texto pulse encima del símbolo de tipo de documento
Al pulsar el icono se abrirá Microsoft ® Excel. Al cerrar el editor volverá a la pantalla "Tabla de Excel". Haga clic en Actualizar y Salir para volver a la pantalla documentos. Al pulsar sobre el icono ACTUALIZAR y SALIR el documento queda ligado al expediente. ATENCIÓN: SI no puso referencia alguna el documento no queda ligado al expediente, por ello se le pregunta si desea BORRAR el documento al SALIR sin haber rellenado el campo REFERENCIA. Al salir volverá a la pantalla DOCUMENTOS donde tendrá la lista de los vinculados al expediente para localizarlos rápidamente. Es esta lista sale. El tipo de documento, la Referencia, la fecha, el Emisor/Receptor y el principio del comentario. Para visualizar el texto pulse encima del símbolo de tipo de DOCUMENTO PARA BORRAR UN DOCUMENTO SOLO NECESITA PULSAR SOBRE MODIFICAR
PULSAR SOBRE EL TIPO DE DOCUMENTO EN LA LISTA Y BORRAR LA REFERENCIA DEL DOCUMENTO EN LA PANTALLA EMERGENTE.
En esta pantalla puede poner todos los trámites realizados o por realizar en el expediente. En la parte superior de la pantalla verá la Referencia Propia: es la referencia del expediente, est no es modificable desde esta pantalla. Trámites Pendientes Los trámies pendientes (en los cuales el campo fecha realización no ha sido rellenado) aparecen con borde negro e interior en blanco . Referencia: Título o referencia de la tarea o trámite por realizar. Fecha aviso: Para la fecha en que desee que se le avise en la agenda Fecha y hora de realización: La fecha en que se realizará la tarea. Fecha de realización: Rellenando este campo el icono que simboliza la tarea se enmarca en rojo. Visualmente es así sencillo el identificar los trámites realizados y los que aún estan por realizar, sea en el propio expediente, sea en la agenda donde aparecen la totalidad de los trámites de todos los expedientes. Valoración: Si introduce una valoración esta aparecerá en la pantalla correspondiente para realización de minutas, facturas o provisiones del módulo BF-Ley Fact. . Moneda: Por defecto aparece la moneda del expediente. Comentario: Campo libre en el cual puede insertar un comentario. Al hacer clic en el icono “Nuevo trámite” se lanza una pantalla emergente en la que rellenar los datos descritos.
La fecha y la Referencia están vinculadas con la ficha Trámites para hoy de la agenda Para rellenar los trámites debe primero pulsar sobre el icono modificar
siendo rellenables los campos en blanco. Al pulsar sobre aceptar la información
quedará almacenada en el expediente y ligada a la agenda.
|
||
