AYUDA BF LEY - FACT

Pantalla Expedientes

Ficha Estado de Cuentas


 
 
 

2.Estado de Cuentas

Contiene todas las cuentas del expediente. Provisiones, Minutas y Facturas, expedidas, pagadas e impagadas

Desde esta Pantalla puede introducir: 

1.Nueva Provisión de Fondos

2. Nueva Minuta

3.Nueva Factura

4.Nueva Minuta reclamación de costas

Para ello debe primero pulsar sobre el icono "Modificar"

Luego sobre el icono correspondiente

1.Nueva Provisión de Fondos 

Pulsando sobre el icono se lanzará una pantalla emergente 

Esta pantalla contiene los campos siguientes: 

El Número de la provisión.

El Receptor

Para rellenar este campo pulse sobre el icono con puntos al lado del campo receptor, se lanzará la siguiente pantalla: 

En la pantalla aparecerán el cliente propio, los terceros u otros implicados tales como Responsable Civil directo, Compañía Aseguradora etc. a los que pueda solicitarse la provisión.

Generalmente será solo el cliente propio a quien se remita la provisión, si bien se ha previsto también la posibilidad de que se solicite provisión a otra persona. 

Si los datos no fueran suficientes para facturar se abrirá la ficha para ser completada. Los únicos datos necesarios son: Nombre, Dirección completa y NIF.

SI NO PONE RECEPTOR o si lo borra la Provisión se borrará.

Si sale habiendo olvidado el rellenar el campo "Receptor" se le preguntará si desea borrar la Provisión. 
 
 

Fecha Emisión y Fecha Cobro. Para rellenar las fechas pulse sobre el icono con puntos al lado del respectivo campo. 

Si rellena la fecha cobro, en la parte inferior de la pantalla " Estado de Cuentas" aparecerá como cobrada la provisión. 

Forma de Pago: Si selecciona como forma de pago Tranferencia a cuneta Propia, aparecerá en la impresión de la Minuta la cuenta que haya introducido en la Configuración del PRograma. Si selecciona transferencia a cuenta.... aparecerá el campo para que introduzca el número de cuenta, con conprobación del dígito de control. Esta número o en general la forma de pago paarecen en la impresión en la parte inferior de la Minuta o Factura. 

Texto en Documento: Si desea poner un texto NO referido a las diferentes partidas que se solicitan, en la Provisión deberá escribirlo en este campo. 

Concepto: Pulsando en la línea blanca debajo de concepto (al estar el fondo en amarillo) podemos introducir el concepto. 

Pulsando sobre el icono 

Se lanza una pantalla en la que se contienen los trámites hasta el momento realizados y la valoración que se les dio al introducirlos desde el programa BF Ley - Gest. 
 
 

Al pulsar en el tipo de trámite o documento este se importa a la provisión. 

Precio : Introduzca la cantidad de cada concepto espesada en números y en la moneda en la que se factura el expediente

En la parte inferior de la pantalla aparecen los totales en Euros y Ptas. 

Si importa un trámite o documento realizados desde el programa BF Ley Gest aparecerá en el campo Precio la valoración que se le dio. Esta valoración puede cambiarla si lo desea una vez importada, para ello pulse encima y teclee el nuevo valor encima del existente. 

Total a pagar. Aparecen la totalidad de los conceptos sumados en la moneda del expediente. Para modificar la moneda debe ir a la pantalla General del Expediente. 

Total en Euros/Ptas. Para su información aparece en la otra moneda el equivalente. La conversión se realiza de acuerdo con el art. 11 de artículo 11 de la LEY 46/1998, de 17 de diciembre sobre introducción del euro.
 
 

Iconos parte inferior de la pantalla

Imprimir: Al pulsar sobre imprimir se lanza la pantalla de previsualización de la provisión de fondos en la que automáticamente se edita la provisión, incluyéndose el logo y señas de su despacho, el encabezamiento etc. 
 
 
 
 

La barra de herramientas en la pantalla de previsualización: (por orden de aparición de derecha a izquierda) 

Botones para ir a la página anterior/posterior. 

Botón Salir. 

Lupa para ver la imagen de mayor o menos tamaño.

Impresión. 

Enviar a un archivo de disco (útil si desea imprimirla desde otro ordenador) 

Cerrar la previsualización. 

Número de la provisión. 

Porcentaje de visión. 

Una vez pulsado el icono impresión, y para evitar la remisión doble de solicitudes de provisión de fondos, en la pantalla se le avisará que la misma ya ha sido impresa. 
 
 

 Borrar

 Borra la provisión de fondos. 
 
 

Salir y actualizar

Sale de la pantalla "Provisión de cuentas" y vuelve a la pantalla "Estado de cuentas" actualizándose en esta última pantalla las contiendes a percibir. 

Si en la provisión no se puso o se borró el Receptor la provisión será preguntado si desea o no borrar la provisión.