En la parte inferior de la pantalla se encuentra el cuadro "Facturas".
Los diferentes conceptos que aparecen de cada factura son:
Para introducir una nueva Factura por pagar pulse sobre el icono " Modificar " en el lado inferior izquierdo de la pantalla
Pulse luego sobre el icono "Nueva Factura de Gastos".
Se lanzará la pantalla:
Las Facturas que recibe en el despacho las recibirá en papel, por ello su introducción se realiza desde el escáner en análoga forma a insertar IMAGEN DESDE ESCANER en el programa BFLey Gest.
Imágenes: Dado que las facturas las recibe en papel, la forma más rápida de almacenarlas, y de tenerlas siempre a mano es escaneando estos documentos. La tarea de escaneado se ha simplificado al máximo, no requiriendo el usuario conocimientos algunos sobre programas de escaneado.
El escaneado ha sido concebido para almacenar "fotografías" de textos, por ello – y para evitar el tener archivos excesivamente voluminosos – se realiza exclusivamente en escala de grises.
Precaución: Algunos escáneres requieren que sean encendidos antes que el ordenador para que este último los detecte, si lo realiza después puede dar un mensaje de error. Para evitarlo encienda antes el escáner y luego el ordenador.
Pulsando encima del icono
se lanzará automáticamente el programa de escaneado que tenga instalado.
Pulse tantas veces sobre el icono escáner como páginas tenga que introducir.
Puede también pulsando sobre el icono "introducir imagen desde archivo" importar imágenes.
Vea Insertar Imagen desde archivo en BFLey Gest.
Al introducir una imagen aparecerá en la parte inferior de la pantalla emergente una barra de botones:
Por orden de aparición de izquierda a derecha:
- Flecha para ir a la página anterior.
- Ver imagen en pantalla completa
- Flecha para ir a página posterior.
- Lupa. Para aumentar o disminuir el tamaño del texto.
- Importar imagen desde archivo
- Imprimir imagen:
Si meses después de escanear un documento no lo localiza, y lo necesita en papel, puede imprimir la imagen (que será una copia del texto en su día introducido).
- Escanear.
IMPORTANTE: Puede escanear tantas páginas como desee por documento.
Para ir añadiendo páginas pulse sobre el icono "escáner".
- Borrar imagen escaneada.
Al pulsar sobre el icono ACTUALIZAR y SALIR
el documento queda ligado al expediente. ATENCIÓN: SI no puso referencia alguna el documento no queda ligado al expediente, por ello se le pregunta si desea BORRAR el documento al SALIR sin haber rellenado el campo REFERENCIA.
DATOS SOBRE LA FACTURA:
En la parte superior de la pantalla aparecen los campos siguientes:
En la parte inferior de la pantalla aparecen los campos siguientes:
Si pulsa sobre el icono con puntos el Dígito de control será introducido automáticamente, o si fue introducido erróneamente será corregido.
Finalizada la inclusión de los datos de la factura pulse sobre "Actualizar y Salir" para volver a la pantalla Gastos Despacho.
Para ver una factura pulse dentro del campo código de la factura, tal y como se muestra en la foto de la pantalla.
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