Al pulsar sobre Datos: Haciendo clic encima de datos en el árbol de pantallas se visualizan las diferentes bases de datos contenidas en el programa.

La finalidad de estas bases de datos, es la de facilitar la tarea al completar un expediente. También sirven para guardar fichas de diferentes clientes, colaboradores, etc. sin que estos tengan necesariamente que estar vinculados a un expediente.

A estos datos puede bien accederse desde un expediente bien directamente.

1.Clientes Propios: en donde encontrará los datos generales de cada cliente así como datos sobre facturación a los mismos en caso de tratarse de empresas.

2.Abogados Colaboradores: Contiene los datos de otros abogados con los que suele trabajar.

3.Procuradores propios: Contiene los datos de los procuradores que representan a sus clientes.

4.Colaboradores propios: Contiene los datos de otros colaboradores en un asunto tales como peritos, forenses, traductores etc.

5.Notarios: Contiene los datos de los Notarios con los que suele trabajar.

6.Colaboradores Contrarios: Contiene los datos de otros colaboradores de la parte contraria tales como peritos, forenses, traductores etc.

7.Otros Implicados: Contiene los datos de otros implicados en un asunto, terceros, coadyuvantes, responsable civil subsidiario (Compañías de Seguros) etc.

8. Proveedores : Contiene los datos de los proveedores del despacho

1. Clientes Propios: Contiene los datos generales de cada cliente así como datos sobre facturación a los mismos en caso de tratarse de empresas.

En la parte izquierda en amarillo sale la forma por la cual están ordenadas las fichas, por defecto lo están por orden de introducción.

Para modificarlo pulse sobre

y pulse en el campo por el cual desea sean ordenados los fichas. Al pulsar encima del campo este quedará marcado de color rojo.

En esta pantalla aparecen en su parte inferior la barra de botones básica, que es igual para todo el programa.

Datos Generales

Los datos contenidos en la ficha son:

Nombre, Calle, Población, Código Postal, provincia, NIF/CIF.

Relleno automático letra NIF: Al rellenar el campo para el DNI con un número de 8 dígitos y hacer clic encima del botón con puntos la letra del NIF aparecerá automáticamente. Si pone más o menos dígitos o incluye letras estas no serán cambiadas aún haga clic el botón, por cuanto puede emplear el campo DNI para un número de pasaporte extranjero un CIF o un permiso de residencia.

Teléfonos, Fax y E-Mail (Correo Electrónico), un campo para comentario, Persona de Contacto.

Datos Facturación Empresas:

Nombre, días de pago, días hasta el pago, una casilla para marcar si requieren o no recibos, la Forma de pago.

Forma de pago: Esta casilla cuenta con un listado de prerelleno, del cual puede o no hacer uso, para acceder al mismo pulse el icono de la derecha. Puede rellenar dicha casilla con otros conceptos no incluidos en el listado.

Número de Copias de la Factura, y el Porcentaje de IVA a aplicar. Estos dos últimos campos solo admiten registros numéricos.

Nota en la Factura: Campo de texto libe.

Datos del Banco: banco, Dirección, población, Código Postal y Provincia.

Datos de la Cuenta: Entidad, Oficina, Dígito de Control y Número de Cuenta.

Para guardar los cambios pulsar sobre aceptar, si no sobre cancelar.

Si la ficha está en blanco y se pulsa sobre aceptar saldrá un aviso preguntando si seguro se quiere guardar una ficha en blanco. Así se evita el producir fichas sin contenido que puedan inducir a confusión a la hora de buscar o filtrar un grupo de fichas determinado.

Los datos de las Fichas Datos pueden importarse a un expediente desde la ficha Historial a la que se accede desde la Pantalla general de Expediente. De esta manera cuando se trabaje con unas mismas personas o empresas en diferentes expedientes se evita la reiterativa copia de datos.

IMPORTANTE: Al importar una ficha a un Expediente a través de Historial, y modificarse esta misma ficha en DATOS posteriormente los cambios NO SERÁN REGISTRADOS en el Expediente. De forma análoga a los expedientes o carpetas en papel si alguno de los datos de un implicado cambia con posterioridad a la conclusión de un expediente, esos datos NO TIENEN que cambiar en el expediente. Así se procura el mantener la integridad de los expedientes o asuntos como un trozo fijo de historia.

Si meses o años después de concluso un expediente quiere consultarlo podrá verlo con todos los datos tal y como fueron en el momento de su tramitación, exactamente igual a las carpetas en papel ya archivadas.